Dokumentation
Eine systematische, zeitnahe Dokumentation über die Entwicklung eines jeden Betreuten wird durchgeführt, d. h. das jeden Tag ein pädagogischer Mitarbeiter die Aufgabe hat, die Ereignisse des Tages in dem Dienstübergabebuch unter dem Namen des Kindes/Jugendlichen zu dokumentieren.
Der für dieses Kind, diesen Jugendlichen zuständige pädagogische Mitarbeiter überträgt die relevanten Stellen dann in die jeweilige Akte, um daraus dann die Informationen für die Erstellung des Hilfeplanberichts zu ermitteln.
Die Ausgabe der ärztlich verordneten Medikamente wird im Dienstübergabebuch schriftlich festgehalten und persönlich gegengezeichnet.
Ebenso wird die Ausgabe der Taschengelder im Dienstübergabebuch schrftlich dokumentiert.
Außerdem werden bestimmte Ereignisse (wie z.B. Krisensituationen, Krankheiten und andere Besonderheiten) dokumentarisch festgehalten. Es werden Protokolle bei den Dienstbesprechungen schriftlich geführt.